Consultoria em Trabalho Remoto / Flexível
As empresas encontram-se em cinco diferentes níveis de adequação ao trabalho remoto / flexível.
Desde 2013, o Instituto Trabalho Portátil apoia as empresas na capacitação das equipes, na transformação cultural e organizacional e na consolidação das mudanças para que possam atingir os níveis mais altos de flexibilização e adequação às novas práticas de mercado.


MÓDULO DE DIAGNÓSTICO E PLANEJAMENTO
Objetivo: Desenvolver um plano de negócios para a implantação do programa e preparar a infra-estrutura mínima necessária do ponto de vista tecnológico, legal, administrativo e de comunicação.
Avaliação da aderência e gaps do programa de trabalho flexível com relação à:
• Cultura Organizacional
• Liderança
• Ferramentas de Gestão
• Contrato de Trabalho
• Tecnologia
• Segurança da Informação
• Espaço físico
Definição do Workplace Strategy com a alta liderança
Planejamento de implementação do programa considerando:
• Definição de etapas e formatos
• ROI
• Comunicação
• Capacitação
• Políticas, Processos e Controles (inclui Assessoria Jurídica)
• Indicadores de Performance (KPIs)
MÓDULO DE TRANSFORMAÇÃO CULTURAL (Nível 3)
Objetivo: Adequar os times ao cenário flexível para aumentar sua produtividade e engajamento
Workshops virtuais ou presenciais
Conteúdo personalizado conforme necessidades levantadas e melhores práticas de mercado
Webinar Coronavírus
Melhores práticas para o Home Office quando em isolamento pelo Coronavírus
Workshops para Colaboradores
As Melhores Práticas para o Sucesso do Trabalho Remoto / Flexível (2h - 4h)
Workshops para Líderes Remotos
• A Gestão Remota de Equipes Virtuais (2h - 4h)
Workshops para Multiplicadores
Train the Trainers (2h - 4h)
Vídeo-pílulas ou LMS (EAD)
8 módulos digitais com os conceitos básicos do trabalho remoto / flexível
Guideline
Guia completo de trabalho remoto / flexível para colaboradores e seus familiares para ser divulgado internamente
MÓDULO DE TRANSFORMAÇÃO ORGANIZACIONAL (Nível 4)
Objetivo: Preparar a infra-estrutura básica de workplace flexível para implementar práticas inovadoras e novos modelos de trabalho
Desenvolvimento de estrutura organizacional flexível
• Levantamento da estrutura vigente e os principais processos
• Desenho da estrutura: funcionamento, papeis e responsabilidades
• Comunicação interna e da política
Desenvolvimento da governança flexível
• Desenho das alçadas nas tomadas de decisão
• Desenho dos fóruns/comitês
• Padronização de reuniões para planos táticos e governança
• Comunicação interna e da política
Desenho dos mecanismos de reforço da organização flexível
• Desenho das políticas (remuneração, recrutamento e seleção, desenvolvimento profissional e desligamento)
• Assessoria jurídica
Workshops de Capacitação
• Organização Flexível
MÓDULO DE CONSOLIDAÇÃO
(Nível 5)
Objetivo: Sedimentar e, caso necessário, corrigir o rumo das transformações obtidas nas etapas anteriores
Avaliação após 6 (seis) meses através de pesquisas online e entrevistas individuais considerando:
• Satisfação
• Produtividade
• Processos
• Tecnologia
• Liderança
• Capacitação
Proposta de ajustes e ongoing
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